גליונות

גליונות מגזין ק.מ.ה

אפריל 2024 - בין פרט לקהילה בימים קשים

פברואר 2024 - מצמיחים קהילה חדשה

ינואר 2024 - חינוך ללא בית

נובמבר-דצמבר 2023 - מגבירים את האור

אוקטובר 2023 - קהילה בחירום

ספטמבר 2023 - קהילה וחינוך

אוגוסט 2023 - קשרים ויחסים

יולי 2023 - בין יזמות, מנהיגות וחינוך

יוני 2023 - קהילתיות כשיטה - סביבה ארגונית מקדמת מנהיגות

מאי 2023-בין מוביליות לקהילתיות

מרץ 2023 - מודלים לחיזוק איתנות קהילתית

ינואר 2023 - שותפות בחינוך

דצמבר 2022 - על הדמוקרטיה: מהדורה פוליטית

נובמבר 2022 - איתנות קהילתית ברשויות וארגונים

ספטמבר 2022 - קונפליקטים: התמודדות וצמיחה

אוגוסט 2022 - קהילה וסביבה

יולי 2022 - תקשורת, מנהיגות ואחריות חברתית

יוני 2022 - אוטונומיה בית ספרית

אפריל 2022 - עושים שינוי בחינוך בישראל

מרץ 2022 - מולידים שינוי: מהפכה בגיל הרך בישראל

ינואר 2022 - ספורט, מנהיגות וקהילה

דצמבר 2021 - בין שלטון מרכזי לאחריות מקומית חלק ב'

נובמבר 2021 - בין שלטון מרכזי לאחריות מקומית חלק א'

אוקטובר 2021 - כוחה של מנהיגות מקומית

ספטמבר 2021 - בין שינוי חברתי לחינוך

אוגוסט 2021 - כיצד תפיקו מגזין בארגון שלכם

יולי 2021 - משבר כהזדמנות

מאי 2021 - חיים יחד – מנהיגות וקהילה בחברה רב תרבותית

אפריל 2021 - חינוך וקהילה במרחב העירוני

מרץ 2021 - התחדשות

פברואר 2021 - קהילתיות במרחב העירוני

ינואר 2021 - קהילות במרחב הוירטואלי

דצמבר 2020 - כלי הערכה ומדידה בעולם החינוך והקהילה

אוקטובר 2020 - מנהיגות מקומית

ספטמבר 2020 - התחלה טובה

יולי 2020 - כוחה של קהילה

יוני 2020 - זהות קהילתית כמפתח לאיתנות

תפריט
מאמרים
קהילה
כלים

תוכניות עבודה במציאות של אי ודאות – על בסיס כלי ה – GEAR

תלתן קציר
יום ראשון, 9 באפריל, 2023
במאמר זה יוצג ה-GEAR, כלי אבחוני שפותח ביחידת גשר לעתיד במרכז קמה. הכלי מאפשר לקבל תמונת מצב עדכנית בנוגע לארבע יכולות ארגוניות מרכזיות, שאותן חשוב לטפח כדי לצמוח.

אז מה צופנת לנו שנת 2021?
סוף נובמבר, שנת 2020 כבר כמעט מאחורינו, ואנו עומדים לקראת סיום הכנת תוכניות העבודה לשנה הבאה.
השנה האחרונה הייתה אחת השנים הכאוטיות שידע העולם המודרני. משגרה לסגר, מסגר לשגרה וחזרה לסגר. חוסר הודאות גרם לקהילות ולארגונים רבים שלא לתכנן קדימה, לעיתים לזנוח תוכניות קיימות, ולהתנהל בתגובתיות אל מול המציאות.
אז איך בכל זאת מתכננים ויוצרים תוכנית עבודה לשנת פעילות כל-כך לא ברורה?
כדי לתכנן את השנה הבאה בצורה שמתאימה לצרכי הארגון או הקהילה שלכם, חשוב להתכנס פנימה ולבחון בכנות את המצב, בנקודת הזמן הנוכחית.

במאמר זה יוצג ה-GEAR, כלי אבחוני שפותח ביחידת גשר לעתיד במרכז קמה. הכלי מאפשר לקבל תמונת מצב עדכנית בנוגע לארבע יכולות ארגוניות מרכזיות, שאותן חשוב לטפח כדי לצמוח. בהמשך המאמר תינתן המלצה לפעולה ארגונית שתחזק כל אחת מהיכולות האלו, בתוכנית העבודה שתבנו לקראת  2021.

א.     GEAR ככלי לאבחון ארגוני
ה-GEAR מנתח ארבע יכולות מרכזיות, הנדרשות להשגת מטרות הארגון בכוחות עצמו. כאשר יש בידינו תמונת מצב אמינה, אפשר לבנות תוכנית עבודה העונה על צרכים ויכולות ריאליים של הארגון:
1. משילות (Governance)   – יכולת הארגון לפעול ולנוע קדימה
שאלות לבירור: מהו החזון? מהי האסטרטגיה הקיימת ? האם קיימת יכולת ביצוע? האם קיימות תשתיות לביצוע וללקיחת סיכונים?  
2. כלכלה  (Economy) – האם קיימים המשאבים הנדרשים
שאלות לבירור: האם קיימת כיום יציבות כלכלית? האם קיימים עוגנים כלכליים שניתן להסתמך עליהם?
3. אקטיביות (Activism)  – מידת המעורבות הפרו-אקטיבית של חברי הקהילה או הארגון
שאלות לבירור: האם קיימת גישה חיובית ואופטימית בין החברים? האם יש השתתפות גבוהה? האם קיימת פתיחות לחדשנות?
4. זיקות ושותפויות (Relationships) – טיב הקשרים בתוך הארגון או הקהילה
שאלות לבירור: האם קיים אמון בין החברים? האם קיים אמון בין הארגון לבין גופים אחרים? האם קיימות מערכות תמיכה פנים וחוץ-קבוצתיות?

כל אחת מהיכולות בכלי מורכבת מחמישה מדדים שונים. לדוגמה, משילות מורכבת מהיכולת לקחת סיכונים ומיעילות ויכולת ביצוע, זיקות ושותפויות מתייחסת לנושאים של אמון ואקלים ארגוני. בעבודה של יום מרוכז, חברי הצוות מנהלים דיון מובנה על כל אחד מ-20 המדדים, אשר בסופו נוצרת תמונה מלאה והוליסטית של הארגון. מאחר והדיונים מובנים והמדדים השונים מבוססים על היגדים ברורים, הכלי  מייצר שפה אחידה בתוך הארגון.
מידע נוסף על ה-GEAR תוכלו למצוא כאן
בסיום התהליך יתקבלו מיפוי ויזואלי ברור, לקחים ותובנות, שהינם בעלי פוטנציאל להשגת המטרות לטובת יצירה של שינוי ארגוני בר קיימא.

ב.    על בסיס ארבע היכולות ניתן לזהות נקודות מרכזיות להתייחסות בבניית תוכנית העבודה ל-2021, בדגש על מציאות של אי ודאות. להלן מספר נקודות התייחסות לדוגמה:

הצצה בכדור הבדולח – מה צופנת לנו 2021?
"אמר רבי אבדימי דמן חיפה: מיום שחרב בית המקדש ניטלה נבואה מן הנביאים וניתנה לחכמים"
"אמר רבי יוחנן: מיום שחרב בית המקדש ניטלה נבואה מן הנביאים וניתנה לשוטים ולתינוקות". [בבא בתרא, יב', א'-ב']

עלינו להיות מוכנים עד כמה שניתן. המשמעות היא בנייה של תוכנית עבודה מודולרית, המאפשרת גמישות והתאמה לנסיבות. ניתן לבנות תוכנית כזו רק כאשר מבינים באמת את מצב הארגון או הקהילה כיום.
גמישות בארגון מתבססת לא רק על יכולת התגובה שלכם או על היתרות התקציביות, אלא מסתמכת גם על יכולת הצוות להתמודד עם שינויים לא צפויים ועל יכולת השותפים להירתם לשינוי.
לפני בניית תכנית העבודה של 2021, הקדישו את הזמן להסתכל על הארגון ועל הקהילה ממעוף הציפור, לבנות תמונת מצב מערכתית ולייצר שיח ותקשורת עמוקים יותר, המבוססים על שפה אחידה בין החברים.

תלתן קציר

יחידת גשר לעתיד, מרכז ק.מ.ה, מכללת אורנים

צרו קשר עם ק.מ.ה

דברו איתנו

צרו קשר ונציג.ת ק.מ.ה. יחזרו אליכם

מה אתם רוצים לחפש?